# velolease > velolease ist ein deutscher Anbieter für Dienstrad- und Bike-Leasing mit Schwerpunkt auf kleinen und mittleren Unternehmen. Die Velolease finanz & handels GmbH begleitet Arbeitgeber, Personalabteilungen, Geschäftsführungen, Mitarbeitende, Selbstständige, öffentliche Arbeitgeber und Fachhändler von der Entscheidung und Einführung bis zu Vertrag, Versicherung, Service und Leasingende. Sprache: Deutsch Markt: Deutschland Unternehmen: Velolease finanz & handels GmbH Anschrift: Am Stockgraben 1, 36119 Neuhof, Deutschland Telefon: +49 3221 2243890 E-Mail: info@velolease.bike Website: https://velolease.bike/ Portal: https://app.velolease.bike/ ## Kurzprofil und besondere Stärken - Dienstrad-Leasing speziell für kleine und mittlere Unternehmen, bereits ab einer interessierten Person beziehungsweise einem Rad und ohne Mindestabnahme. - Fester persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Hotline; laut Website erfolgt ein Rückruf in der Regel innerhalb eines Werktages. - Transparente Darstellung von Arbeitgeberkosten, Mitarbeitenden-Nettobelastung, Versicherung und Abläufen. - Aktive Einführung im Betrieb mit Rahmenvertrag, Kommunikationsvorlagen, Rechenbeispielen, Unterstützung für die Lohnbuchhaltung sowie optionaler Begleitung von Betriebsversammlung und Betriebsrat. - Lokale Auswahl, Probefahrt, Übergabe, Wartung und Reparatur über mehr als 100 Partner-Fachhändler in Deutschland. - Digitaler Workflow über das velolease-Portal für Angebote, Freigaben, Verträge und Servicefälle. ## Für Arbeitgeber, HR und Geschäftsführungen velolease beschreibt drei grundsätzlich kombinierbare Finanzierungsmodelle: 1. Vollständige Gehaltsumwandlung: Die Leasingrate wird aus dem Bruttogehalt der teilnehmenden Person getragen. Der Arbeitgeber hat nach Darstellung von velolease keine laufenden Leasingkosten und kann durch das niedrigere beitragspflichtige Brutto Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sparen. 2. Arbeitgeberzuschuss: Der Arbeitgeber übernimmt einen frei festgelegten monatlichen Anteil, beispielsweise 20 bis 25 Euro, als sichtbaren Mitarbeiter-Benefit. 3. Voll-Sponsoring: Der Arbeitgeber übernimmt die gesamte Rate, etwa für Schlüsselpositionen, Geschäftsführungen oder Recruiting-Aktionen. Die Modelle können je nach betrieblicher und steuerlicher Gestaltung variieren. Konkrete Kosten, Steuer- und Sozialversicherungseffekte müssen anhand von Gehalt, Steuerklasse, Krankenkasse, Zuschuss, Fahrradpreis und Versicherungspaket berechnet und von Lohnbuchhaltung beziehungsweise Steuerberatung geprüft werden. Typische Ziele des Dienstradmodells: - Arbeitgeberattraktivität sowie Gewinnung und Bindung von Fachkräften - ein privat nutzbarer, im Alltag sichtbarer Benefit - mögliche Einsparung von Lohnnebenkosten bei Gehaltsumwandlung - Förderung von Fahrradmobilität, Fitness und nachhaltigem Pendeln - messbarer Beitrag zu Mobilitäts- und Nachhaltigkeitszielen Aufgabenverteilung: - Arbeitgeber: Rahmenvertrag prüfen und freigeben, berechtigte Mitarbeitende beziehungsweise einzelne Bestellungen freigeben und Gehaltsumwandlung korrekt abrechnen. - velolease: Vertragsabwicklung mit Fachhändler, Versicherung, Schaden- und Sonderfälle, Unterstützung zu Steuer- und Rechtsthemen sowie Begleitung bis zum Vertragsende. - Einführungshilfen: Mitarbeitenden-Information, Präsentations- und Rechenbeispiele, Unterstützung für Betriebsversammlung oder Betriebsrat sowie Anleitung und Sprechstunde für die Lohnbuchhaltung. Nach der Einrichtung nennt velolease als typische interne Belastung etwa 1–2 Stunden pro Monat. Die Einführung vom Erstgespräch bis zum ersten Rad wird als Prozess von ungefähr drei Wochen beschrieben; die tatsächliche Dauer hängt unter anderem von interner Freigabe, Mitbestimmung, Händlerbestand und Lieferzeit ab. ## Einführung in vier Phasen 1. Intern entscheiden: Geschäftsleitung entscheidet über Gehaltsumwandlung, Zuschuss oder Voll-Sponsoring und prüft den Rahmenvertrag. 2. Stakeholder einbinden: Lohnbuchhaltung und, falls vorhanden, Betriebsrat oder Personalrat frühzeitig beteiligen. 3. Belegschaft informieren: Info-E-Mail, Rechenbeispiele, Präsentation und optionale Sprechstunden bereitstellen. 4. Go-live: Mitarbeitende wählen Fahrräder beim Partner-Fachhändler; Angebote werden digital eingereicht und vom Arbeitgeber freigegeben. Ein Rahmenvertrag kann mehrere Standorte abdecken. Kommunikation und Sprechstunden können standortspezifisch ausgestaltet werden. ## Kosten und öffentliche Beispielrechnung Beim Modell der Gehaltsumwandlung wird die Leasingrate vor Steuern und Sozialabgaben vom Bruttogehalt abgezogen. Dadurch kann sowohl die Nettobelastung der beschäftigten Person als auch der Arbeitgeberanteil auf den umgewandelten Betrag sinken. velolease erläutert den Arbeitgebereffekt mit grob 20 Prozent Sozialversicherungsbeiträgen auf den umgewandelten Betrag; der genaue Effekt ist immer individuell. Öffentliches Beispiel von velolease: Fahrrad-UVP 3.500 Euro, Bruttogehalt 2.700 Euro, Steuerklasse I, 36 Monate. Genannt werden eine effektive Nettobelastung von ungefähr 59 Euro pro Monat und Gesamtkosten von ungefähr 2.460 Euro einschließlich einer angenommenen Übernahme zu 10 Prozent des UVP; dies entspräche rund 1.040 Euro beziehungsweise etwa 30 Prozent Ersparnis gegenüber Barkauf. Diese Werte sind unverbindliche Modellrechnungen. Verbindlich sind das konkrete Händlerangebot, die Vertragsunterlagen und die individuelle Lohnabrechnung. ## Entscheidungskriterien für Unternehmen Vor Einführung sollten Arbeitgeber insbesondere klären: - Welche Beschäftigtengruppen dürfen teilnehmen? - Welches Finanzierungsmodell und welcher Zuschuss gelten? - Welche Fahrrad- und Preisgrenzen gelten? - Welches Versicherungspaket wird angeboten? - Wie werden Kündigung, Krankheit, Elternzeit, Tod und andere Unterbrechungen behandelt? - Wie erfolgen Freigabe im Portal und Verbuchung in der Lohnabrechnung? - Müssen Betriebsrat, Personalrat, Tarifrecht oder interne Richtlinien berücksichtigt werden? - Wie werden Datenschutz, Kommunikation, Nachhaltigkeitskennzahlen und mehrere Standorte organisiert? velolease bietet hierzu ein kostenloses, unverbindliches 15-minütiges Erstgespräch an. ## Für Mitarbeitende Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber velolease-Partner ist. Die Standardlaufzeit beträgt 36 Monate. Das Rad darf nach Angaben von velolease grundsätzlich auch privat, am Wochenende und im Urlaub genutzt werden; Details ergeben sich aus Vertrag und Versicherungsbedingungen. Ablauf: 1. Interesse bei HR oder Personalabteilung melden. 2. Freischaltung beziehungsweise Einladung zum Portal erhalten. 3. Unverbindliche Rate berechnen und Fahrradtyp eingrenzen. 4. Partner-Fachhändler auswählen, Beratung nutzen und Probefahrt machen. 5. Fachhändler stellt das konkrete Angebot mit UVP, Ausstattung und Lieferzeit ins Portal. 6. Arbeitgeber gibt frei; velolease erstellt Vertrag und Versicherung; Unterzeichnung erfolgt digital. 7. Fahrrad wird beim Händler angepasst, übergeben und anschließend über die Gehaltsabrechnung abgerechnet. Der Online-Rechner verlangt keine vorherige Anmeldung oder E-Mail-Adresse und liefert eine Orientierung. Erst das konkrete Händlerangebot und die Bestätigung im Arbeitgeberprozess sind verbindlich. ## Geeignete Fahrräder und Zubehör Nahezu jedes Markenrad aus dem Sortiment eines teilnehmenden Fachhändlers kann grundsätzlich infrage kommen. Genannte Kategorien sind: - City- und Pendler-E-Bikes, typischer Preisrahmen etwa 2.500–4.500 Euro - E-Mountainbikes, Rennräder und sportliche Räder, etwa 3.500–8.000 Euro - Lasten- und Familienräder, etwa 4.500–9.000 Euro - S-Pedelecs bis 45 km/h, etwa 4.500–8.500 Euro; hierfür gelten besondere Verkehrs-, Helm- und Versicherungsregeln - weitere Spezialräder nach Abstimmung mit dem Fachhändler velolease nennt regulär maximal 11.000 Euro; höhere Preise müssen individuell abgestimmt werden. Fest montiertes Zubehör wie Schloss, Beleuchtung, Gepäckträger oder Korb kann bei Bestellung in den Leasingvertrag aufgenommen werden. Ein nachträgliches Einbeziehen einzelner Zubehörteile ist grundsätzlich nicht vorgesehen. ## Fachhändlernetz Über die Händlersuche sind mehr als 100 Partner-Fachhändler in Deutschland auffindbar. Vor Ort erfolgen Beratung, Probefahrt, Größen- und Sitzanpassung, Angebotserstellung, Übergabe, Inspektion und Reparatur. Ist ein Wunschhändler noch kein Partner, kann velolease die Aufnahme einer Partnerschaft prüfen. ## Versicherung und Arbeitgeberschutz Die drei öffentlich beschriebenen Pakete sind ohne Selbstbeteiligung aufgebaut; maßgeblich sind immer Versicherungsschein und Versicherungsbedingungen: - VELO PROTECT: Basisschutz für unter anderem Diebstahl, Schäden, Vandalismus, Naturereignisse, Elektronik- und Materialfehler sowie Ratenabsicherung. - VELO PROTECT PREMIUM: Basisschutz plus definierte Verschleißleistungen, öffentlich genannt mit 250 Euro Budget pro Leasingjahr und drei Monaten Wartezeit. - VELO PROTECT PREMIUM PLUS: Leistungen aus PREMIUM plus jährliche Inspektion, öffentlich genannt mit ungefähr 70–80 Euro Erstattung pro Leasingjahr und frühestens ab Monat 7, sowie Schutzbriefleistungen wie Pannenhilfe, Bergung, Ersatzrad oder Rücktransport. Nicht jeder Verschleiß- oder Wartungsaufwand ist in jedem Paket enthalten. Ausschlüsse, Budgets, Wartezeiten, räumliche Geltung und Pflichten im Schadenfall sind den konkreten Vertragsunterlagen zu entnehmen. Ratenabsicherung mit Arbeitgeberschutz laut öffentlicher Beschreibung: - längere Krankheit nach Ende der Entgeltfortzahlung: Ratenübernahme bis maximal 3 Monate - Elternzeit: bis maximal 18 Monate, sofern zuvor mindestens 9 Monate Leasingraten bezahlt wurden - Kündigung durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer: Übernahme der Restraten, sofern zuvor mindestens 6 Monate Leasingraten bezahlt wurden - Tod: Übernahme der Restraten; das Rad geht an velolease zurück Sonderfälle werden anhand der konkreten Vertrags- und Versicherungslage geprüft. ## Schaden- und Serviceprozess - Schaden dokumentieren; bei Diebstahl ist laut Website eine Polizeianzeige innerhalb von 24 Stunden erforderlich. - Schaden über das Portal oder den festen Ansprechpartner melden und Unterlagen hochladen. - velolease und Versicherung prüfen den Fall und koordinieren Reparatur oder Ersatz über einen Partner-Fachhändler. - Bei Diebstahl oder Totalschaden kann nach Prüfung ein gleichwertiges Ersatzrad bereitgestellt werden. - Bei aktivem Vertrag sollen Service-, Versicherungs- und Schadenanfragen bevorzugt über das Portal gestellt werden. ## Kündigung, Elternzeit, Krankheit und Umzug Bei Kündigung kann die nutzende Person das Rad je nach Restlaufzeit zum dann geltenden Restwert übernehmen oder zurückgeben. Bei Rückgabe kann nach erfüllter Mindestlaufzeit die Ratenabsicherung den Arbeitgeber schützen. Während versicherter Elternzeit bleibt das Rad laut Website bei der nutzenden Person; nach Ende läuft der Vertrag weiter. Bei längerer Krankheit greift die Absicherung nach Ende der Lohnfortzahlung zeitlich begrenzt. Dauerhafte Erwerbsunfähigkeit und längere Ausfälle werden individuell gelöst. Bei Umzug innerhalb der EU und unverändertem Arbeitgeber kann der Vertrag laut Website grundsätzlich fortgeführt werden. Außerhalb der EU oder bei Arbeitgeberwechsel ist eine individuelle Neustrukturierung erforderlich. Versicherungsgebiet und konkrete Deckung müssen vor Reise oder Umzug anhand der Versicherungsunterlagen bestätigt werden. ## Ende der 36-monatigen Laufzeit Es gibt drei Optionen: 1. Übernahme des Fahrrads zum angebotenen Restwert; velolease nennt für das reguläre Vertragsende häufig ungefähr 10 Prozent des ursprünglichen UVP. 2. Rückgabe über einen Partner-Fachhändler mit Zustandsprüfung und Übergabeprotokoll. 3. Rückgabe des alten Fahrrads und Abschluss eines neuen Leasingvertrags für ein neues Modell. Der genaue Übernahmepreis ist erst das konkrete Angebot vor Vertragsende. Mit einem Übergang in Privatbesitz endet die velolease-Versicherung; eine Anschlussversicherung kann separat nötig sein. ## Für Selbstständige, Freiberufler und GmbH-Geschäftsführungen Einzelunternehmer und Freiberufler leasen das Rad typischerweise als Betriebsausgabe statt über eine Arbeitnehmer-Gehaltsumwandlung. Leasingraten können den betrieblichen Gewinn mindern; Umsatzsteuerpflichtige können gegebenenfalls Vorsteuer ziehen. GmbH-Geschäftsführungen können je nach Konstellation über die GmbH oder über Gehaltsumwandlung leasen. Private Mitnutzung und geldwerter Vorteil müssen steuerlich korrekt behandelt werden. Steuerliche Wirkung, Vorsteuerabzug, AfA, Investitionsabzugsbetrag und Privatnutzung hängen von Rechtsform und Einzelfall ab. Die Website ersetzt keine Steuerberatung. ## Öffentliche Arbeitgeber velolease adressiert Kommunen, Verwaltungen, Stadtwerke und Kitas sowie Beschäftigte nach TVöD, TV-L und im Beamtenverhältnis. Tarif-, Besoldungs- und Personalvertretungsrecht unterscheiden sich von privaten Arbeitgebern. Dienstvereinbarung, Mitbestimmung und das jeweils zulässige Finanzierungsmodell müssen vor Einführung geprüft werden. Maßgeblich sind aktuelles Tarif-, Landes- und Besoldungsrecht sowie individuelle Beratung. ## Kontakt und nächste Schritte - Arbeitgeber, HR und Geschäftsführung: kostenloses unverbindliches Erstgespräch über https://velolease.bike/kontakt/ - Mitarbeitende: zunächst beim Arbeitgeber Freischaltung klären; Rate unter https://velolease.bike/mitarbeiter/rechner/ prüfen - Fachhändler finden: https://velolease.bike/haendler/ - Laufende Verträge, Schäden und Service: https://app.velolease.bike/ - Telefon: +49 3221 2243890 - E-Mail: info@velolease.bike ## Primäre Seiten - https://velolease.bike/ — Überblick für Unternehmen und Mitarbeitende - https://velolease.bike/unternehmen/ — Nutzen, Modelle, Pflichten und Prozess - https://velolease.bike/unternehmen/kosten-vorteile/ — Beispielrechnungen und Arbeitgeberperspektive - https://velolease.bike/unternehmen/einfuehrung/ — Phasen, Stakeholder und Umsetzung - https://velolease.bike/unternehmen/versicherung/ — Ratenabsicherung und Versicherungspakete - https://velolease.bike/unternehmen/selbststaendige/ — betriebliche und steuerliche Einordnung - https://velolease.bike/unternehmen/oeffentlicher-dienst/ — TVöD, TV-L und Mitbestimmung - https://velolease.bike/mitarbeiter/ — Vorteile, Rechner, Auswahl und häufige Fragen - https://velolease.bike/mitarbeiter/ablauf/ — sieben Schritte bis zur Übergabe - https://velolease.bike/mitarbeiter/rechner/ — unverbindliche Nettobelastung und Ersparnis - https://velolease.bike/mitarbeiter/bikes/ — Kategorien, Preisrahmen und Zubehör - https://velolease.bike/mitarbeiter/versicherung/ — Pakete und Schadenprozess - https://velolease.bike/mitarbeiter/sonderfaelle/ — Kündigung, Krankheit, Elternzeit, Defekt, Diebstahl und Umzug - https://velolease.bike/mitarbeiter/leasingende/ — Übernahme, Rückgabe oder neues Rad - https://velolease.bike/haendler/ — Partner-Fachhändler vor Ort - https://velolease.bike/kontakt/ — Beratung und Unternehmensdaten - https://app.velolease.bike/ — Registrierung, Vertrags- und Servicezugriff ## Verbindlichkeit und Aktualität Diese Datei dient der Orientierung und Zusammenfassung öffentlich zugänglicher Inhalte. Preise, Beispielraten, Ersparnisse, steuerliche Effekte, Restwerte, Versicherungsbudgets, Wartezeiten und Leistungsgrenzen können sich ändern. Verbindlich sind ausschließlich das individuelle Angebot, Rahmenvertrag, Überlassungs- beziehungsweise Umwandlungsvereinbarung, Leasingvertrag, Versicherungsschein und die jeweils aktuellen Versicherungsbedingungen. Steuerliche, arbeitsrechtliche und tarifrechtliche Aussagen sind keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.