Die Geschäftsleitung steht hinter dem Modell, die Buchhaltung will nicht.

Häufigster Reibungspunkt. Lösung: 30-Minuten-Sprechstunde mit der Buchhaltung mit unserem Berater dabei. In den meisten Fällen ist die Sorge vor zusätzlichem Aufwand – die sich nach dem Termin auflöst, weil wir die Lohnart-Konfiguration konkret mit Ihrer Buchhaltung durchgehen.

Der Betriebsrat blockiert mit Grundsatzfragen.

Vorbeugen: BR früh einbinden, bevor die Belegschaftskommunikation startet. In der gemeinsamen Vorbereitung des BR-Gesprächs adressieren wir die typischen Bedenken (Pflicht-Umwandlung, Nicht-Teilnehmende benachteiligt) vorab. Eine zweite BR-Sitzung ist nach unserer Erfahrung selten nötig.

Mitarbeitende glauben nicht, dass es "wirklich nichts kostet".

Das ist im Erstgespräch oft die größte Hürde – verständlich, weil Benefits selten so klingen. Lösung: konkrete Rechenbeispiele auf Lohnabrechnungs-Niveau in der Info-E-Mail. Sprechstunde mit individueller Rechnung als Folgeangebot. Sobald die ersten Räder im Hof stehen, kippt die Stimmung von "zu schön um wahr zu sein" zu "wann komme ich dran".

Die Beteiligungsquote bleibt unter 10 %.

In den ersten 4–6 Wochen normal. Wenn nach 3 Monaten immer noch unter 10 %, lohnt ein "Refresh": kurze Folge-E-Mail mit Erfolgsgeschichten der ersten Teilnehmer, optional Foto-Aktion. Quote landet erfahrungsgemäß zwischen 25 % und 50 %.

Wir haben mehrere Standorte – wie machen wir das einheitlich?

Ein Rahmenvertrag deckt alle Standorte ab. Die Kommunikation passen wir an – z. B. Standort-spezifische Sprechstunden, Verweis auf den jeweils nächsten Fachhändler in der Shop-Map.

Wir wollen ein Voll-Sponsoring nur für die Geschäftsleitung – geht das?

Ja. Sie können pro Mitarbeitenden unterschiedliche Modelle wählen. Wichtig ist nur die schriftliche Begründung gegenüber der Steuerprüfung (z. B. Schlüsselposition, Recruiting-Argument). Wir helfen Ihnen, die Argumentation für Ihren Fall zu formulieren.

Was, wenn ein Mitarbeitender mitten in der Probefahrt-Phase ausscheidet?

Solange der Mitarbeiter-Vertrag nicht unterschrieben ist, passiert nichts – kein Rad, keine Verpflichtung. Erst mit Übergabe wird der Vertrag bindend, und dann greift im Ausfallszenario die Ratenabsicherung mit Arbeitgeberschutz.

Zum Portal

Einführung im Betrieb

So führen Sie das Dienstradmodell erfolgreich ein.

Vier Phasen, drei Wochen, persönliche Begleitung. Wir unterstützen Sie, wo es nötig ist.

Erstgespräch vereinbaren

Chef einer Schreinerei erklärt seinen Mitarbeitern das Dienstradmodell in der Werkstatt.

Der Einführungs-Prozess

Vier Phasen vom internen Kick-off bis zum ersten Rad.

Aus vielen Einführungen destilliert: Mehr Phasen braucht es nicht. Was Sie an welchem Tag entscheiden müssen, sehen Sie unten.

Intern entscheiden

Geschäftsleitung committet, Modell festlegen (Umwandlung, Zuschuss oder Voll-Sponsoring), Rahmenvertrag prüfen und unterschreiben.

Stakeholder einbinden

30-Minuten-Sprechstunde mit der Lohnbuchhaltung (wir sind dabei). Wenn ein Betriebsrat existiert: Wir bereiten das BR-Gespräch gemeinsam mit Ihnen vor – Mitbestimmung nach § 87 BetrVG ist berücksichtigt.

Belegschaft informieren

Betriebsversammlung oder All-Hands (15 Min reichen), gefolgt von Info-E-Mail mit Rechenbeispiel, Sprechstunden-Terminen und Portal-Link.

Räder auswählen, Go-Live

Erste Bestellungen, zwei Sprechstunden für die Unentschlossenen, Übergabe beim Fachhändler. Foto im Hof ist die beste Werbung für die zweite Welle.

So begleiten wir Sie

Unterstützung im Umfang, der zu Ihrem Betrieb passt.

Wir kommen nicht mit fertigen Schubladen-Paketen, sondern mit Erfahrung aus vielen Einführungen. Was Sie an Texten, Folien oder Anleitungen wirklich brauchen, klären wir gemeinsam und erarbeiten es für Ihre Situation. Wo sinnvoll, bringen wir Beispiele aus anderen Betrieben mit, die wir auf Ihren Fall hin anpassen.

Belegschafts-Kommunikation – Wir formulieren mit Ihnen eine Info-Mail in Ihrer Tonalität. Aus den typischen Fragen anderer Belegschaften wissen wir, welche Punkte direkt rein müssen.
Betriebsversammlung – Auf Wunsch sind wir per Video oder vor Ort dabei und bringen Rechenbeispiele für Ihre Gehaltsstruktur mit.
Lohnbuchhaltung – 30-Minuten-Sprechstunde mit Ihrer Buchhaltung. Für DATEV, Lexware und sage haben wir konkrete Erfahrungswerte; andere Systeme (SAP HCM, Personio, weitere) gehen wir gemeinsam durch.
Betriebsrat – Wir bereiten das BR-Gespräch mit Ihnen vor, inklusive der typischen Bedenken (Umwandlungs-Pflicht, Nicht-Teilnehmende) und passender Antworten.
Vertragliches – Für die Mitarbeitenden-Vereinbarung gibt es einen rechtlich abgestimmten Rahmen, den wir mit Ihnen auf Ihren Betrieb hin anpassen.
Mitarbeitenden-Fragen – Wenn Sie ein FAQ-Sheet fürs Intranet brauchen, stellen wir es gemeinsam mit Ihnen zusammen.

Velolease Mitarbeiter am Schreibtisch. Telefonierend mit einem Chef eines Unternehmens zur Erklärung vom Dienstradmodell.

Was wir bei anderen Unternehmen schon erlebt haben

Stolpersteine, die wir kennen – und wie wir sie lösen.

Sieben Probleme, die in Unternehmens-Einführungen auftauchen. Nicht alle treffen auf Sie zu, aber wenn doch, wissen Sie es vorab.

Vollständige Versicherungs- und Sonderfall-Übersicht

Wir gehen die Einführung mit Ihnen durch.

15 Minuten am Telefon. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können und was bei Ihnen im Betrieb liegen bleibt.

Lieber anrufen: 03221 22 43 890