Geht das Erstgespräch auch ohne dass ich vorab Unterlagen einreiche?

Ja. Wir brauchen für das Erstgespräch nichts vorab – nur die ungefähre Mitarbeitendenzahl und Ihre Branche. Wenn Sie zwei Zahlen parat haben (durchschnittliches Brutto, vermutete Teilnahmequote), können wir direkt eine Rechnung aufmachen.

Wie schnell können wir starten, wenn alles passt?

Vom Erstgespräch bis zur ersten Rad-Übergabe rechnen wir mit drei Wochen. Schneller geht es, wenn Sie kurze Entscheidungswege haben – langsamer, wenn Sie zunächst den Betriebsrat einbinden möchten.

Müssen wir uns für ein Modell festlegen, bevor wir starten?

Nein. Sie können nach dem Erstgespräch entscheiden, ob Sie mit Gehaltsumwandlung starten und später einen Zuschuss ergänzen, oder umgekehrt. Sie können auch pro Mitarbeitenden unterschiedliche Modelle wählen – z. B. Voll-Sponsoring für die Geschäftsleitung, Gehaltsumwandlung für die Belegschaft.

Was passiert, wenn wir den Rahmenvertrag unterschreiben, aber niemand ein Rad bestellt?

Nichts. Der Rahmenvertrag selbst kostet nichts und enthält keine Mindestabnahme. Sie können ihn auch im Hintergrund liegen lassen, bis der erste Mitarbeitende Interesse zeigt.

Wie lange dauert das Onboarding der Lohnbuchhaltung?

Etwa eine Stunde – eine kurze Online-Sprechstunde mit Ihrer Buchhaltung, unsere Anleitung dazu und ein Testlauf mit der ersten Bestellung. Danach ist es Routine.

Haben Sie auch Erfahrung mit unserer Branche?

Wir arbeiten mit Handwerk, Dienstleistung, Gesundheit, produzierendem Gewerbe, Agenturen, Praxen und Kommunen. Wenn Ihre Branche nicht dabei ist, sagen Sie uns Bescheid – wir prüfen, ob es Besonderheiten gibt. Bisher haben wir noch keine gefunden, die nicht lösbar war.

Zum Portal

Meeting am Konferenztisch eines Unternehmens zur Vertragsunterzeichnung.

Ablauf für Arbeitgeber

Vom ersten Gespräch zum ersten Rad – in drei Wochen.

Wir machen die Einführung des Dienstradmodells nicht zur Projektarbeit. Sie bekommen einen klaren Zeitplan, vorbereitete Unterlagen und einen Ansprechpartner, der die Schritte mit Ihnen durchgeht.

Der Ablauf in voller Tiefe

Acht Schritte vom Erstkontakt bis zum laufenden Betrieb.

Anfrage stellen

Sie buchen ein 15-Minuten-Erstgespräch über das Kontaktformular oder rufen direkt an. Wir bestätigen den Termin innerhalb eines Werktages.

15-Minuten-Erstgespräch

Wir klären Ausgangslage und Erwartungen: Branche, Größe, gewünschtes Modell (Gehaltsumwandlung, Zuschuss, Sponsoring). Sie bekommen unmittelbar eine Modell-Empfehlung mit Beispielrechnung.

Rahmenvertrag und Konditionen erhalten

Sie erhalten den Rahmenvertrag (4 Seiten) und ein Konditionsblatt per E-Mail. Inklusive Versicherungs-Detail-Dokumenten zum Mitlesen.

Rückfragen-Termin (optional)

Wenn Punkte offen sind, klären wir sie in einem zweiten Termin. Häufige Themen: Betriebsrat, Vorsteuerabzug, Sonderfälle bei TV-L.

Rahmenvertrag unterschreiben

Digital per Signatur-Tool oder per Post. Damit ist Ihr Betrieb freigeschaltet – die Mitarbeitenden können loslegen.

Belegschaft informieren

Wir liefern eine fertige Info-E-Mail, Slides für die Betriebsversammlung, einen FAQ-Sheet und Rechenbeispiele. Auf Wunsch sind wir bei der Versammlung dabei.

Rad auswählen und bestellen

Mitarbeitende suchen sich ihr Wunschrad beim VeloLease-Partnerhändler vor Ort aus. Der Händler stellt das Angebot in unser Portal. Sie als Arbeitgeber bekommen eine Benachrichtigung und geben mit einem Klick frei.

Vertrag aufsetzen, abholen, los

Wir setzen Mitarbeiter-Vertrag und Versicherung auf. Mitarbeitende holen das Rad innerhalb weniger Tage beim Händler ab. Ab dem Folgemonat läuft die Gehaltsumwandlung über Ihre Lohnbuchhaltung – wir liefern die Anleitung dazu.

Tools für Ihren Alltag

Das Übersichtliche Arbeitgeber-Portal

Im Portal sehen Sie auf einer Seite, welche Mitarbeitenden welches Rad mit welcher Rate fahren. Bestellungen geben Sie mit einem Klick frei, Belege exportieren für Ihre Lohnbuchhaltung. Mehr als Browser und Login brauchen Sie nicht.

Aktive Verträge auf einen Blick – Mitarbeitender, Radmodell, Laufzeit, Rate.
Bestellfreigabe in einem Klick – Sie sehen UVP, Modell und gewähltes Versicherungspaket vor der Freigabe.
Schadensmeldungen einsehen – falls Mitarbeitende einen Versicherungsfall melden.
Rollen für HR und Buchhaltung – getrennte Zugänge mit passenden Rechten.

Einblick ins Portal im Erstgespräch sehen

Buchhaltung arbeitet am Schreibtisch im velolease Portal

Fragen, die uns im Erstgespräch gestellt werden.

Termin für Erstgespräch vereinbaren.

15 Minuten, ohne Vorbereitung, mit einem festen Ansprechpartner.